Fakturering efter TimeLog

Hvis TimeLog anvendes til scanning af tider på de enkelte ordrer, kan de tider anvendes til fakturering, når arbejdet er færdigt. Dette afsnit beskriver hvordan tidsregistreringerne anvendes ifm. fakturering.

Faktura med TimeLog timer

Når der er lavet en eller flere scanninger i TimeLog på en ordre, vil kan scanningerne ses ved at klikke på tidsregistreringsikonet i salgsordren.

I eksemplet ovenfor har to medarbejdere scannet en gang hver på den pågældende ordre med tidkode 100 og derved sammenlagt arbejdet 2,57 timer på ordren. Når ordren scannes, udfyldes kolonnen Faktureret med den forbrugte tid. I eksemplet har man vurderet, at debitoren kun kan faktureres sammenlagt tre timer. Dette kan gøres ved at tilrette tallene i kolonnen Faktureret eller ved efterfølgende at rette antallet i den linie, der føres over på ordren, når vinduet lukkes.

Når ordren er faktureret, vil man ud fra bl.a. i udskriften TimeLog dagsrapport under Tid / Udskrifter kunne se, hvor mange timer, medarbejderen har forbrugt og hvor meget af denne tid, der er faktureret.

Kreditering af TimeLog timer

Hvis en faktura er skrevet til en debitor med timer fra TimeLog og det efterfølgende viser sig, at nogle af disse timer skal krediteres, så er det af hensyn til den samlede forbrugte og faktureret tid for medarbejderen, at dette gøres korrekt.

Find først den oprindelige faktura og lav en kopi af ordren ved at klikke på Kopiér ordre ikonet og vælg punktet Kopiér til kreditnota. Den nye ordre er fuldstændig magen til den oprindelige, inklusiv tidslinierne. Åben nu tidslinierne ved at klikke på tidsregistreringsikonet . Tidlinierne rettes, så den samlede forbrugte tid er 0,00 og den fakturerede tid er det antal timer, som skal krediteres.

Rettelsen af linierne kan foretages enten ved at redigere de eksisterende eller ved at slette dem og oprette en ny. I eksemplet vil 1,00 time blive krediteret og fratrukket den faktureret tid, der findes på medarbejder nr. 2.

Hvis der har været flere medarbejdere på den oprindelige ordre og man ønsker den krediteret tid fordelt på medarbejderne, skal der i tidslinierne være en linie for hver medarbejder med den pågældende medarbejderes andel af det krediteret antal timer.

Hvis der er linier med reservedele eller andet på ordren, som ikke skal krediteres, slettes disse, hvorefter ordren kan krediteres.