Brug af Helios TimeLog

Følgende er vejledning til hvordan, medarbejderen scanner i forskellige situationer. I alle eksempler forudsættes det,

- at TimeLog er sat op efter anvisninger fra RST ApS.

- at scanneren er leveret og konfigureret af RST ApS.

- at arbejdsstationen, hvor der scannes, har kalendervinduet eller en salgsordre aktiv, når scanningen foretages.

- at feltet Gem automatisk under Diverse parametre - Fanebladet Diverse er markeret.

I alle eksempler er rækkefølgen af de stregkoder, der scannes, underordnet. Scanningen vil blive gemt, når de nødvendige stregkoder er scannet.

Når medarbejdere møder

Hvis TimeLog bruges i den simple udgave uden scanning på de enkelte ordrer, scanner medarbejdere Mødetid og deres medarbejder stregkode.

Hvis TimeLog bruges til scanning på ordrer, kan medarbejdere scanne Mødetid som ovenfor, for derefter at scanne start på arbejde på en ordre, som er beskrevet nedenfor. Man kan dog også vælge at medarbejdere ikke scanner Mødetid, men først scanner, når de starter med at arbejde på en ordre. Mødetiden vil derefter blive opfattet som det tidspunkt, arbejdet på den første ordre blev påbegyndt.

Når medarbejdere går hjem

Medarbejdere scanner Gå hjem og deres medarbejder stregkode. Denne scanning vil automatisk afslutte igangværende arbejdet på en ordre.

Når medarbejdere går til pause

Medarbejdere scanner Pause start og deres medarbejder stregkode. Denne scanning vil automatisk afslutte igangværende arbejdet på en ordre.

Når medarbejderen slutter en pause

Hvis TimeLog bruges i den simple udgave uden scanning på de enkelte ordrer, scanner medarbejdere Pause slut og deres medarbejder stregkode.

Hvis TimeLog bruges til scanning på ordrer, kan medarbejdere scanne Pause slut som ovenfor, for derefter at scanne start på arbejde på en ordre, som er beskrevet nedenfor. Man kan dog også vælge at medarbejdere ikke scanner Pause slut , men først scanner, når de starter med at arbejde på en ordre efter pausen. Pausen vil derefter blive opfattet som afsluttet på det tidspunkt, arbejdet på ordren blev påbegyndt.

Når medarbejderen påbegynder arbejde på en ordre

Når TimeLog bruges til scanning på ordrer, scanner medarbejdere ordrenummeret fra arbejdskortet, deres medarbejder stregkode samt en tidkode, der angiver hvilken type arbejde, der er tale om.

Når medarbejderen afslutter arbejder på en ordre

For at afslutte arbejde på en ordre, kan medarbejdere scanne Afslut job og deres medarbejder stregkode. Arbejde på en ordre, vil dog også blive afsluttet, hvis medarbejderen går hjem, går til pause eller påbegynder arbejde på en anden ordre.