Diverse funktioner til planlægningskalender

Højre-klik på dag/dato

Når man højre-klikker på det grå felt med dag og dato, kommer der en menu frem med forskellige funktioner.

Udskriv dagens arbejdskort

Funktionen viser en liste med de ordrer, der findes på dagens aftaler. Her kan enkelte eventuelt fravælges og derefter udskrives arbejdskort for de resterende ordrer.

Udskriv arbejdsplan (for alle)

Denne udskriver en side pr. medarbejder, der ses i kalenderen, med de aftaler, der er på medarbejderen på dagen.

Udskriv afhentningsoversigt

Afhentningsoversigten gennemløber alle åbne ordrer. Hvis der på ordren i Afleveringsdato (feltnr. 2460) står den dato, oversigten er valgt for, vil ordren komme med på oversigten. Hvis ingen Afleveringsdato er angivet på ordren, checkes om der findes en aftale på ordren på den valgte dato. Hvis der gør det og det er den sidste aftale i rækken på ordren, vil ordren blive taget med på oversigten.

Hvis der på ordren er angivet et afhentningstidspunkt, vil det tidspunkt stå på listen. Ellers vil det være sluttidspunktet for aftalen, der vises.

Helligdag/Lukkedag til/fra

Punktet bruges til at oprette eller fjerne en enkelt Helligdag/Lukkedag, hvis den ikke er sat korrekt.

Aktivér ressource

Dette er en hurtig måde, at aktivere en ressource enhed (fx medarbejder), der tidligere har været i kalender gruppen, men pt. er deaktiveret. Eller tilføje en ny ressoruce til gruppen. Listen med enheder vises. En deaktiveret ressource kan anktiveres ved markering i feltet Aktiv eller en ny kan tilføjes listen.

Højre-klik på ressoruce

Hvis man højre-klikker på den blå bjælke med medarbejdernr./-navn, kommer der en anden menu frem.

Registrér fravær

Dette er en genvej til registrering af fravær på medarbejderen.

Udskriv arbejdsplan

Udskriver en arbejdsplan som punktet ovenfor, men kun for den valgte medarbejder.

Send SMS

Genvej til at sende en SMS til medarbejderen.

Flyt til anden ressourcegruppe

Skal medarbejderen fx skifte afdeling og derfor flyttes til en aden ressourcegruppe, kan det gøres her.

Deaktivér

Medarbejderen deaktiveres og vises derfor i længere i den valgte kalender gruppe. Medabrjderen kan aktiveres igen med punktet ovenfor.

Stemple ud

Har medarbejderen glemt at stemple ud for en dag, vil medarbejderen automatisk blive stemplet ud, næste gang medarbejderen stempler ind. Dette punkt giver mulighed for at gøre dette, hvis medarbejderen har glemt det op til en fraværsperiode (fx ferie).