Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelser (Debitor / Tabeller eller Kreditor / Tabeller) kan knyttes til debitorer og kreditorer. Ud fra betalingsbetingelserne og fakturadatoen udregnes fakturaens forfaldsdato. Når en debitor/kreditor vælges på en salgs-/købsordre trækkes den tilhørende betalingsbetingelse med over på ordren. Den kan så ændres på de enkelte ordrer, hvis de ønskes.

Betaling

Feltet er et entydigt navn til hver betingelse. I ovenstående eksempel har man valgt at sætte navnet magen til betingelsen for overskuelighedens skyld. Det er dog muligt bare at navngive de forskellige betingelser anderledes, fx. 1, 2, 3, ...osv.

Betingelse

Dette felt anvender Helios til beregning af forfaldsdato ud fra fakturadatoen. Hvis betingelsen indledes med bogstaver LM, vil forfaldsdatoen blive udregnet som løbende måned plus det antal dage, der angives efter LM. Angives blot et antal, vil forfaldsdatoen blive det angivne antal dage fra fakturadatoen.

Tekst

Den tekst, der knyttes til en betalingsbetingelse, kan udskrives på fakturaer mm. Se afsnittet Rediger formular for mere om hvordan dette gøres.

OBS!

Der kan være forskellige definitioner af betalingsdato, forfaldsdato og forfalden saldo. Hvis man har løbende måned 20 dage. Skal en faktura så beregnes som forfalden den 20. eller den 21.? Den 20. er sidste betalingsdato. Helios vil først medregne en faktura i forfalden saldo den 21. På engelsk hedder forfalden Overdue. Due date er den dato betalingen skal falde og Overdue er så når man er forbi (Over) forfaldsdatoen (betalingsdatoen).

Hvis man synes, at betalingsbetingelser LM20 skal resultere i at saldoen er forfalden allerede den 20., så kan man ændre feltet Betingelse (ikke feltet Betaling!) fra LM20 til LM19.