Spørgsmål vedr. lager

Spørgsmål

Jeg har en vare, hvor der er registreret et antal reserveret. Hvordan finder jeg disse varer.

Svar

Vælg udskriften Oversigt, Linievis under Salg / Genindkaldelse / Udskrifter. Sæt Fra fakturadato til blank, indtast varenummeret og fjern markeringen i lukkede ordrer. Udskriften vil nu vise en liste af de åbne ordrer, hvorpå den pågældende vare findes.

Spørgsmål

Jeg har en vare, hvor der er registreret et antal reserveret, men den kommer ikke frem på udskriften som forklaret ovenfor.

Svar

Muligvis er reserveringsfunktionen slået til på et tidspunkt, hvor der har været åbne ordrer. Dette vil forårsage fejl i de antal, der er reserveret. Klik på værktøjsikonet øverst i Helios og vælg Kør. Skriv StockCalcResAmount og klik OK. Herved gennemløbes de åbne ordrer og antallet af reserverede varer tilrettes.

Spørgsmål

På udskriften Optællingsliste står der enten 0 eller forkerte antal i kolonnen reserveret.

Svar

Funktionen til reservering af varer skal være aktiveret. Dette gøres ved at markere feltet Varereservering under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab. Så vil antal reserveret blive talt op for alle varer, hver gang varen indtastes på en ordre. Når ordren faktureres, nedskrives antal reserveret. Man har også mulighed for kun at slå varereservering til for enkelte varer, ved at markere feltet Varereservering på hver af disse varer i stedet.

Når funktionen aktiveres på et igangværende regnskab, bør man efterfølgende klikke på værktøjsikonet øverst i Helios og vælge Kør. Skriv StockCalcResAmount og klik OK. Herved gennemløbes de åbne ordrer og antallet af reserverede varer tilrettes.

Spørgsmål

Kan jeg udskrive en liste med alle de varer, der ikke har lokation?

Svar

En liste med de varer, der ikke er lokation på fås nemmest ved at oprette en "dummy-lokation", der kommer til at stå øverst på lokationslisten. Så sætter man Fra lokation til blank i kriterierne og Til lokation til den nye lokation. Så kommer der en liste med alle med blank lokation.

Alternativt kan man tage udskriften Stamdata, eksportere den til Excel og sortere den efter Lokationskolonnen.

Spørgsmål

Kan man slette en vare, der er posteringer på?

Svar

Man kan slette en vare, hvis beholdningen er 0,00 og hvis der ikke er posteringer på varen i indeværende regnskabsår.

Spørgsmål

Jeg har to afdelinger, men ønsker ikke at anvende Beholdning pr. afdeling. Vil det give problemer?

Svar

Man har kun ét felt til lokation og én beholdning, når feltet Beholdning pr. afdeling ikke er markeret. Hvis man har sammenfald af varenumre, kan man ikke anvende lokationer til disse varer. Man kan heller ikke se beholdningen af disse varer i hver af de to afdelinger.

Hvis man ikke har sammenfald af varenumre i de to afdelinger, så bør man sikre sig, at varenumre er oprettet, så alle varer fra den ene afdeling står øverst i lageroversigten. Det kan man fx gøre ved at sætte et bogstav foran alle varenumre, der hører til den ene afdeling. Hvis man så vil udskrive en lagerbeholdning for én afdeling, udfylder man Fra varenr. og Til varenr. i kriterierne med hhv. første og sidste varenummer (for den pågældende afdeling) i listen.

Et alternativ til et bogstav forrest i varenummer er, at man på alle varer angiver en afdeling. Når man så udskriver en beholdningsliste for én afdeling, skal man angive den ønskede afdeling i feltet Afdeling, vare i kriterierne.