Tips ved indlæsning af prisfiler

Prisfiler fra leverandører indlæses efter vejledningen under Indlæsning af prisfiler.

Ved indlæsning af prisfiler fra grossister er der flere ting, der skal eller kan tages højde for. Herunder giver vi nogle enkle tips omkring indlæsning.

Vare gruppe

Der kan være hensigtsmæssigt at indlæse en prisfil i en gruppe for sig. Dette vil bl.a. gøre mulighederne ved bogføring, ved udskrifter af fx lagerstatistik mm. større. I vinduet med Feltoplysninger bør man derfor i feltet Fast værdi ud for Gruppe, angive den gruppe, der skal angives på samtlige varer.

Prisfiler med salgspris og rabatkode

Ved indlæsning af prisfiler, der indeholder salgspriser og rabatkoder, er det muligt at få Helios til at udregne købsprisen ud fra salgsprisen og rabatkoden. Det kræver, at en tabel over rabatkoder med tilhørende procenter er oprettet under Lager / Rabatkoder. Ved indlæsning af prisfilen, skal parametre for felterne Salgspris og Rabatkode naturligvis angives. Desuden skal kolonnen Overskriv være markeret for Rabatprocent. Overskriv må ikke være markeret for Købspris.

Felter i eksempel

Det er ikke alle felter, der vises i eksemplet. De felter, der vises er: Varenr., Tekst, Enhed, Gruppe, Købspris, Salgspris, Købsmomskode, Salgsmomskode, Rabatkode og Erstatningsnr.