Hvis der skal udskrives fakturaer (kreditnotaer) til debitorer i fremmed valuta, bør man første angive systemvalutaen under Diverse parametre - Generelt. Systemvalutaen er den valuta, regnskabet føres i, dvs danske kroner (DKK) for danske virksomheder. Valutaen DKK oprettes i tabellen Valutakoder under System / Tabeller med kurs 100,00.
En debitor, der skal faktureres i fremmed valuta, oprettes på samme måde som almindelige debitorer i debitorregisteret. I feltet Valuta angives den valuta, debitoren skal faktureres i.
Når der er angivet en valutakode på en debitor, vil man på debitoren kunne se to saldi, én for saldoen i kundens valuta og én for saldoen i systemvalutaen. Ved udskrivning af fakturaer og registrering af indbetalinger vil begge saldi blive reguleret. Tallene for årets køb, sidste års køb, osv. er kun vist i systemvalutaen.
Fakturaer til debitorer, der er knyttet til en valutakode, laves på samme måde som fakturaer i systemvaluta. Der oprettes en ordre og debitoren vælges på ordren. Ved valg af debitoren, vil Valuta feltet i bunden af vinduet blive udfyldt med debitorens valutakode.
Når et varenr. fra lageret indtastes på en ordrelinie, vil stykprisen for varen automatisk blive konverteret til debitorens valuta, ud fra den kurs, som er knyttet til valutaen på indtastningstidspunktet. Totalerne i bunden vil ligeledes blive vist i debitorens valuta.
Købsprisen på varelinierne er altid angivet i systemvaluta.
Hvis en ordre er oprettet og kursen på valutaen skiftes inden ordren faktureres, vil man blive spurgt, om priserne på ordren skal justeres til den nye kurs ved fakturering. Svarer man ja til dette, genberegnes ordren efter den nye kurs.
Når en faktura med et bilsalg skal faktureres i fremmede valuta, vil den salgspris, der er angivet på bilen automatisk blive omregnet til debitorens valuta, når bilen vælges. Beløb for fx. levering, udstyr og dokumentskrivning indtastes i debitorens valuta. Købsprisen vil altid blive vist i systemvalutaen.
Koden @1900 skal sættes på faktura formularen for at angive hvilken valuta, fakturaen er skrevet i.