Finanskonti i fremmed valuta

Hvis der findes konti i kontoplanen som fx. bankkonti, hvor beholdningen føres i fremmed valuta, kan det være en fordel at anvende Helios' valutasystem. Systemet gør, at posteringen på finanskontoen føres i den fremmede valuta og omregnes vha. valutakode og kurs ved indtastning i kassekladden.

 

Oprettelse af kontoen

En finanskonto, der føres i fremmed valuta oprettes som alle andre i kontoplanen. Dog skal feltet Valuta udfyldes med den pågældende valuta, som inden skal være oprettet i valuta tabellen. Se Valutakoder for mere om dette. Når der er knyttet en valuta til en konto, er det kun muligt at bogføre på denne konto i den angivne valuta.

Hvis feltet Kursjustering markeres, vil kontoen ved blive medtaget, når funktionen Kursjustering køres.

 

Hvis felterne Valuta og Kursjustering ikke kan ses, når kontoplanen ses i listeform, kan der klikkes på kort ikonet () for at se det.

 

Bogføring på kontoen

Hvis der skal bogføres på finanskonti i fremmed valuta, anbefales det at lægge feltet Beløb (valuta) og eventuelt felterne Valuta og Kurs frem i kassekladden. Se afsnittet Opsætning af skærmbilleder for mere om dette. Ved bogføring på kontoen er det så muligt at indtaste beløbet i danske kroner eller i den fremmede valuta. Beløbet omregnes automatisk ved ændring af et af felterne.

 

 

Ovenfor ses et eksempel på, hvordan det er muligt at overføre DKK 1.000,00 fra en bankkonto, der føres i danske kroner (4010) til en konto, der føres i EUR (5200). Kladden kan bogføres, da der er balance i DKK, selv om der ikke er det i EUR. Ved udskrivning af en balance, der altid udskrives i DKK, vil kontiene udvise DKK 1.000,00 i hhv. debet og kredit. Under Finans / Udskrifter kan man udskrive en Posteringsliste,valuta for konto 5200, der vil vise beløb i DKK og EUR samt kursen for posteringen.

 

Kursjustering af kontoen

Da en balance altid føres i DKK, kan kursudsving have betydning for hvor "korrekt" en balance er på en given dato. I eksemplet ovenfor vil en kursstigning på 2% betyde, at kontoen, der føres i EUR, faktisk skal udvise DKK 1.020,00.

 

Funktionen Kursjustering anvendes fx én gang pr. måned. Når funktionen aktiveres, angives en valuta samt den nye kurs og datoen for kursen. For hver finanskonto, den angivne valuta er knyttet til, udregnes en saldo i DKK. Ændringen i kursen i forhold til den gamle, der er angivet i Valuta tabellen, afgør så hvilket beløb i DKK, der skal føres på kontoen. Modposteringen sker på konto for Gevinst eller Tab, der er angivet for valutaen. Posteringerne placeres i kassekladden, der skal bogføres, før justeringen fremgår af regnskabet.

 

 

Ovenfor ses den postering, der resulterer i en kursregulering af EUR fra 750,0000 til 765,0000. Her bibeholdes EUR 133,33 på kontoen, da Beløb (valuta) er 0,00, hvorimod beholdning i DKK øges med DKK 20,00. Datoen for justeringen samt den gamle kurs, kan se i Vluta tabellen.