RST ApS anbefaler, at man som den sidste konto i kontoplanen har en summeringskonto med niveaukode 9 og at der ikke er andre summeringskonti med denne niveaukode i kontoplanen. Denne konto vil ved udskrivning af en balance summere samtlige poster i regnskabet og bør derfor udvise 0,00, både i kolonnen for bevægelserne i perioden og i kolonnen for saldoen. Er tallet i en eller begge kolonner forskellig fra 0,00 findes herunder nogle tips til at undersøge, hvorfor dette er tilfældet.
Hvis man ved udskrivning af en balance pr. dags dato har en saldo forskellig fra 0,00 i kolonnen Saldo, så skyldes det sandsynligvis, at der er lavet en postering over to eller flere linier og at der på en af linierne er angivet en forkert dato, som ligger frem i tiden. Udskriv en posteringsliste fra i morgen til slutningen af regnskabsåret. De posteringer, der fremkommer, rettes ved at modpostere på den forkerte dato og derefter lave en ny postering på den rigtige dato.
Hvis der er en difference i Saldo efter afslutning af et regnskab, dvs i sidste regnskabsår, når balancen udskrives fra starten af året til slutningen, så er der sandsynligvis lavet en fejl ifm efterposteringer. Datoen, hvor differencen opstår, findes ved at udskrive en balance fra starten af det sidste regnskabsår frem til fx. en måned før afslutningen. Findes differencen her, ligger den ene "halvdel" af fejlposteringen før denne dato. Er der ingen difference, ligger fejlen i den sidste måned. På denne måde indsnævres perioden for balancen og den præcise dato, hvor differencen opstår, kan findes. Udskriv så en posteringsliste for denne dato for alle konti og alle bilagsnumre. Denne posteringsliste vil vise en difference svarende til differencen i balancen. Er der mange posteringer kan posteringslisten udskrives igen og afgrænses til nogle af bilagsnumrene for denne dag, indtil bilagsnummeret på den forkerte postering findes. Herefter udskrives en posteringsliste, der kun afgrænses af bilagsnummeret. Datointervallet skal gå fra datoen og frem til dags dato. Dette vil vise begge posteringer og fejlen i datoerne kan ses. Fejlen løses ved at bogføre to linier, hvor posteringen med den forkerte dato modposteres på den ene linie og beløbet så posteres med den korrekte dato på den anden linie.
Hvis saldoen i Bevægelser på summeringskontoen er forskellig fra 0,00 men saldoen i Saldo er 0,00, betyder det, at summen af posteringer i perioden ikke stemmer. Dette kan opstår, hvis en postering er dateret fx 250308 og modposteringen er lavet på en ny linie i kassekladden dateret 250408. Ved check af kassekladde vil en postering som dette udløse en advarsel, men kladden vil kunne bogføres. Ved udskrivning af en balance fx. for perioden 010408 til 300608 vil saldoen i Bevægelser være forskellig fra 0,00, da kun den ene postering vil blive medregnet. Saldoen i Saldo vil dog være 0,00, da begge posteringer medregnes her.
For at rette op på en fejlagtig postering, må datoen for fejlposteringen findes. Dette gøres nemmest ved først at finde den måned, fejlen er opstået. I ovenstående eksempel vil udskrivning af en balance for perioden 010408 til 310508 udvise samme fejl. Det vil en balance for perioden 010408 til 300408 også. Ved udskrivning af en balance fra 010108 til 310308 vil resultere i en saldo forskellig fra 0,00 i både Bevægelser og i Saldo, da kun den ene postering medregnes i begge kolonner. Den "ene halvdel" af fejlposteringen må derfor ligge i april måned. Perioden for balancen indsnævres nu ved at udskrive den for fx. 010408 til 150408. Dette vil give 0,00 i Bevægelser, men en saldo forskellig fra 0,00 i Saldo. Det samme vil en balance for 010408 til 240408, hvorimod differencen på en balance for 010408 til 250408 vil blive "flyttet" fra Saldo til Bevægelser. 250408 er derfor datoen for den ene del af fejlposteringen.
Der udskrives nu en posteringsliste for 250408 for alle konti og alle bilagsnumre. Denne posteringsliste vil vise en difference svarende til differencen i balancen. Er der mange posteringer kan posteringslisten udskrives igen og afgrænses til nogle af bilagsnumrene for denne dag, indtil bilagsnummeret på den forkerte postering findes. Herefter udskrives en posteringsliste, der kun afgrænses af bilagsnummeret. Dette vil vise begge posteringer og fejlen i datoerne kan ses. Fejlen løses ved at bogføre to linier, hvor posteringen med den forkerte dato modposteres på den ene linie og beløbet så posteres med den korrekte dato på den anden linie.
Bemærk, at hvis differencen i Bevægelser også er at finde, når balancen udskrives fra regnskabsårets første dag, så er fejlen sandsynligvis opstået ifm efterposteringer. Når bilagsnummeret på fejlposteringen er fundet, skal den efterfølgende posteringsliste for bilagsnummeret udskrives fra starten af det forrige regnskabsår og frem til dags dato.