Vareskanning - Opsætning

Her beskrives opsætningen af vareskanning til de enkelte grossister. Fælles for alle er, at de skal oprettes i kreditorregisteret. Der er så nogle grossister, der har en webservice, som kan slå såvel brutto- som nettopriser op. Andre grossisters varer slås op i en fællesdatabase kaldet Goya. Denne database indeholder ikke nettopriser på varer.

Under hvert af de følgende afsnit er det forklaret, hvordan man opsætter Helios til vareskanning for den enkelte grossist. Opsætningen består af at kreditoren skal oprettes i kreditorregisteret og for nogle grossister også af noget opsætning i integrationsprogrammet mellem Helios og grossistens webkatalog. Endelig skal feltet Prisopslag under System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse udfyldes med grossistens kreditornr. eller et andet foruddefineret navn.

Ønsker man at lave opslag på flere grossister, adskilles disse med et komma i feltet Prisopslag. Opslaget laves i den rækkefølge, grossisternes nummer eller betegnelse angives i feltet.

Goya

Der kan laves prisoplag i Goya for nedenstående grossister. Nummeret ud for grossisten indtastes på kreditoren i feltet Prisopslag. Herefter tilføjes kreditorens nummer (ikke det, der anvendes i Prisopslag) til feltet Prisopslag under Diverse parametre - Fanebladet Diverse.

Danmark

21 - Besko

22 - Europart - DKK

23 - Klokkerholm Karosseridele

57 - Europart - EUR

Norge

24 - Würth

25 - Vianor

26 - VOAS

27 - Meca

28 - Mekonomen (lev.nr. 529)

29 - Mekonomen (uden alfakoder)

30 - Romnes Arendal (lev.nr. 447)

31 - Romnes Arendal (uden alfakoder)

32 - Romnes Bergen (lev.nr. 615)

33 - Romnes Bergen (uden alfakoder)

34 - Romnes Haugesund (lev.nr. 842)

35 - Romnes Haugesund (uden alfakoder)

36 - Romnes Kristiansand (lev.nr. 717)

37 - Romnes Kristiansand (uden alfakoder)

38 - Romnes Rogaland (lev.nr. 634)

39 - Romnes Rogaland (uden alfakoder)

40 - Romnes Skien (lev.nr. 963)

41 - Romnes Skien (uden alfakoder)

42 - Romnes Trondheim (lev.nr. 738)

43 - Romnes Trondheim (uden alfakoder)

44 - Bildeler Førde (lev.nr. 199)

45 - Bildeler Førde (uden alfakoder)

46 - Bilvarehuset Anker AS (lev.nr. 604)

47 - Bilvarehuset Anker AS (uden alfakoder)

48 - Leif Hastadklev AS (lev.nr. 391)

49 - Leif Hastadklev AS (uden alfakoder)

50 - Hellanor

51 - Tess

52 - Rønneberg Autodele AS (lev.nr. 940)

53 - Rønneberg Autodele AS (uden alfakoder)

54 - NDI

55 - Husqvarna

56 - NorgesDekk AS

57 - Europarts DK - priser i EUR

58 - Europarts SE - priser i EUR

Live prisopslag

Følgende grossister har en webservice, hvor man kan lave et opslag direkte hos grossisten med en stregkode og derved få "live-priser" på varer. For at lave disse opslag, kræves Helios licens til integrationen til grossisten og at integrationen er sat op for den Helios bruger, som bruger skannerfunktionen.

Efter opsætning af integrationen og udfyldelse af feltet Prisopslag som beskrevet herunder for de enkelte grossister, anbefales det at teste opslaget for at sikre, at alt er indtastet korrekt. Det kan gøres ved at finde en åben salgsordre og skanne en stregkode på en vare fra den pågældende grossist. Det kan også gøres ved at finde en åben ordre og så trykke F11, indtaste det varenr., som er skrevet ved de enkelte grossister herunder og så trykke Enter.

au2parts

Under System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse skal der i feltet Prisopslag indtastes au2parts.

Test evt. opsætning med følgende varenr.: 0 241 135 520 - BOSCH Tændrør - 59,00 (01.03.2023)

Auto-G

Under System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse skal der i feltet Prisopslag indtastes autog.

Test evt. opsætning med følgende ean nr.: 5701471110216 - Sprinklervæske -21° (1,0 ltr.) - 12,00 (01.03.2024)

Besko

Under System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse skal der i feltet Prisopslag indtastes besko.

Test evt. opsætning med følgende varenr.: 098174140 - LED Arbejdslygte 12/24V, 2100/1500 Lumen - 767,00 (01.03.2023)

Europart

Under System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse skal der i feltet Prisopslag indtastes europart.

Test evt. opsætning med følgende varenr.: 2300808018 - Lens - 65,00 (01.03.2023)

FTZ

Under System / System / Diverse parametre - Fanebladet Diverse skal der i feltet Prisopslag indtastes ftz.

Test evt. opsætning med følgende varenr.: 401001648 - LED Arbejdslygte 12/24V, 2100/1500 Lumen - 767,00 (01.03.2023)

Tillæg til salgspriser ved indlæsning

Det er muligt at få Helios til at lægge en procentdel til salgsprisen ved scanning af varer. Dette opsættes vha. punktet Lager / Leverandørgrupper. Her oprettes en linie med kreditorens nummer, kreditorens varekøbsgruppe samt procenten, der skal tillægges.