Forsi Integration

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan importere godkendte taksatorraporter fra http://www.forsi.dk til salgsordrer i Helios®. Programmet kan desuden hente og vise rapporten i pdf format.

 

 

Oprettelse af knapper

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios®. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

 

 

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå Forsi. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

 

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Bemærk, at punktet Hent rapport ikke vil kunne ses på lukkede ordrer. I stedet vil man kunne se punktet Vis rapport. Punkterne er beskrevet nedenfor.

 

Hent rapport

Når punktet vælges, åbnes et vinduet til indtastning af brugernavn, kodeord, rapportnummer samt importformat.

 

 

Rapportnr.

Her indtastes nummeret på den rapport, som skal hentes.

 

Importformat

Feltet er forklaret under Indstillinger.

 

Vis rapport

Punktet kommer kun frem på ordrer, hvortil der tidligere er importeret en rapport fra Forsi. Når punktet vælges, hentes rapporten og vises i pdf format.

 

Indstillinger

Under dette punkt indtastes brugernavn og kodeord til Forsi. Ligeledes kan indstillinger for hvordan taksatorrapporten skal importeres sættes.

Indstillingerne skal indtastes for alle Helios brugere, som skal anvende tillægsprogrammet.

 

 

Forsi ID, Kodeord

I disse to felter angives brugernavn og kodeord til http://www.forsi.dk.

 

ID pr. Helios bruger

Markeres det, vil Forsi ID og kodeord kun gælde for den pågældende Helios bruger.

 

Importformat

Feltet kan sættes til Kun hovedgrupper, Reservedele uden pris eller Reservedele med pris. Førstnævnte indlæser en totalpris for hver gruppe som fx. arbejdstid, reservedele, osv. De to andre medtager de enkelte reservedele, enten med en samlet pris eller med pris på de enkelte priser reservedele.

Nederst på siden kan man se en rapport, som først er hentet med feltet sat til Kun hovedgrupper og derefter til Reservedele uden pris. Med feltet sat til Reservedele med pris, vil indlæsningen ser ud som sidstnævnte, blot med priser på de enkelte reservedelslinier i stedet for en samlet total for reservedele.

 

OBS!!! De data, Helios modtager for en Forsi rapport, er ikke helt magen til det man fx kan se på pdf filen med rapporten. Eksempelvis er aktiverede specialkoder ikke udspecificeret i filen med data på samme måde som på pdf filen. Det betyder, at der kan komme afvigelser ved import af data.

 

Varenr.

Der findes et antal felter til at angives et nummer fra Helios' lagerregister, som man ønsker at anvende til de forskellige varelinier, der importeres. Dette gør bl.a., at feltet Gruppe på salgsordrelinien udfyldes og derved at bogføring af beløbene ved fakturering sker som man ønsker.

 

Sammenlæg lakpriser

Priserne på lakering modtages for henholdsvis arbejdstid og materialer. Hvis man i stedet for to linier blot ønsker et enkelt linier med totalen af de to, skal man markere dette felt.

 

Fejlsøgning

Anvendes kun af RST ApS ifm fejlsøgning. Ved fejlsøgning vises forespørgsler og svar til webservicen. Ved hvert kald til webservicen gemmes tekst filer med forespørgsler og svar i brugerens Helios.wsp mappe.