Eurolak

Her er en kort gennemgang af arbejdsgangene ifm Helios 4.02 Eurolak.

Opret ny ordre

Vælg punktet Salg / Ordre / Ordre eller klik på genvejen Salgsordre ude til højre.

Vælg Debitor ved at indtaste debitornr. eller klik på oversigtsikonet til højre for feltet. Indtast evt. Reg.nr. samt Farve, Farvekode og Laktype. Gem ordren ved at klikke på Gem i nederste højre hjørne eller tast F3.

OBS!!! Det er muligt at lave en beregning uden at gemme ordren først. En sådan beregning vil dog ikke kunne genberegnes uanset, om ordren gemmes efter at beregningen er lavet.

Start Eurotax ved at klikke på Eurotax ikonet eller ved at taste F12. Vælg Eurotax lakberegning fra den menu, der fremkommer.

Vælg Lak parametre, Mærke og Model ved at klikke på oversigtsikonet ud for de respektive felter eller ved at taste F2. Klik OK eller tast F3 for at starte beregningsprogrammet.

Udfyld start parametre og klik OK.

Klik på en del på bilen. ”Træet” til højre udvides. 2-klik i højre side på den ønskede del.

Tilret evt. laktrin og klik OK. Programmet vender tilbage til bilen. Hele bilen fås frem igen ved at klikke på ikonet oppe til venstre.

Frie positioner findes ved at klikke på ikonet oppe til venstre. Tolv ikoner fremkommer. De øverste tre i højre kolonne , og viser henholdsvis frie positioner, særliste - metal og særliste - kunststof i højre side. 2-klik i på positionen i højre side og klik OK for at vælge den.

Når beregningen er færdig klikkes på Afbryd oppe i højre hjørne. Hvis beregning skal overføres til Helios, svares Ja, når der herefter spørges om den skal gemmes. Lakberegningsprogrammet er nu afsluttet og du er tilbage i Helios' salgsordrevindue.

Hvis ordren skal faktureres med det samme, klikkes på (Ctrl-P) eller (Ctrl-V) hvorefter man vælger Udskriv faktura eller Send faktura. Skal ordren blot gemmes, gøres det ved at klikke på Gem nede til højre eller ved at taste F3.

En ny ordre åbnes ved at klikke på ikonet eller ved at taste F8.

Find en allerede oprettet ordre

Klik Salg / Ordre / Ordre eller klik på genvejen Salgsordre ude til højre for at åbne salgsordrevinduet. Klik på oversigtsikonet til højre for feltet Ordrenr. Indtast ordrenr. og tast Enter. Så vil denne ordre ses på listen. 2-klik på linien eller tast Enter, så er ordren fremme på skærmen.

Udskriv kreditnota

Skal du skrive en kreditnota magen til en allerede udskrevet faktura, skal du først finde fakturaen som beskrevet i forrige afsnit. Klik på ikonet og vælg punkt Kopier til kreditnota. Du har nu en ny ordre fremme.

I feltet Prestatus ude til højre er Faktura udskiftet med Kreditnota. Klik på ikonet (Ctrl-P) eller (Ctrl-V) og vælg Udskriv kreditnota eller Send kreditnota.

Skal kreditnotaen ikke være magen til en faktura, opretter du ordren som du plejer. Skift så feltet Prestatus fra Faktura til Kreditnota. Klik på ikonet eller tast Ctrl-P og vælg punktet Udskriv kreditnota.

Tips

Hvis Eurolak meddeler, at licensen udløber om nogle dage, skal denne blot klikkes væk. Derefter SKAL man klikke på spraydåsen oppe til venstre, før der kommer nogle positioner på de valgte dele.

Læs Eurolak - Installation og licens for at se hvordan Eurotax installeres og hvordan licensen fornyes.