Spørgsmål vedr. bilsalg

Spørgsmål

Når jeg vil udskrive en faktura med et bilsalg, får jeg at vide, at der er ugyldige bilsalgsdata.

Svar

Der checkes for flere ting, inden en ordre med et bilsalg kan faktureres.

- Hvis bilen er oprettet i bilregisteret, skal feltet Salgsbil være markeret på bilen. Feltet kan ikke rettes manuelt, men bestemmes af feltet Status. Ved at sætte Status til Salgsbil, Udlejningsbil, Demobil eller Kommissionsbil, sættes markeringen i Salgsbil automatisk.

- I bilsalgsvinduet i ordren, skal feltet Gruppe være udfyldt med samme gruppe, som bilen har i bilregisteret.

- Debitornummeret på salgsordren må ikke være det samme som Returbilsdebitor, der er angivet under Diverse parametre - Fanebladet Bilsalg. Dvs. du må ikke sælge bilen til dig selv.

- Ordren må ikke være markeret som Intern, Reklamation eller Garanti.

Spørgsmål

Kan jeg se, hvilke returbiler, der er beregnet moms af?

Svar

Det nemmeste måde at se, hvilke returbiler, der er trukket moms på er ved at vælge punktet Salg / Ordre / Bilsalgsudskrifter. Fra menuen vælges Returbiler og de ønskede kriterier angives. Ved at kigge på kolonnen Moms ses det nemt, hvilke returbiler, der er trukket moms på.

Spørgsmål

Jeg har fået penge tilbage for registreringsafgift på en bil jeg har købt. Hvordan skal det bogføres, så jeg kan se, at jeg har øget min fortjeneste på salg af bilen.

Svar

Hvis bilen allerede er solgt igen, så krediteres en resultatkonto for indtægten (tilbagebetalt reg.afgift). På posteringen angives bilens basisnr. i feltet til dette. Beløbet vil derved i fx i Køb- og salgsjournal udvise en ekstra indtægt på det refunderet beløb.

Samme metode kan naturligvis anvendes til andre "indtægter" efter salg af en bil. Fx

Hvis bilen ikke er solgt endnu, kan ovenstående metode også bruges, men hvis man gerne vil have nedskrevet billageret ved refusion af registreringsafgiften, så må billageret krediteres med det refunderede beløb uden angivelse af basisnr. Så skal man dog manuelt ind på bilkortet og ændre kostprisen på bilen, så denne bliver tilsvarende lavere for at opretholde afstemningen mellem billageret og den tilsavrende saldo i finansen.