Interne fakturaer anvendes til fakturering af arbejde udført på salgsbiler.
For virksomheder, der ikke anvender lagerstyring og som ikke ønsker at fakturere både købs- og salgspriser internt mellem værksted og salgsafdeling, kan intern fakturering sættes op på en af de to følgende måder.
Feltet Intern, varegruppe skal være markeret. Felterne Intern, salg og Bilposter salg skal ikke være markeret. Se mere om disse felter i afsnittet Diverse parametre.
Med ovenstående opsætning, der ske følgende, når en intern faktura lukkes.
For biler med salgsnr. vil kostpriser, der er angivet på det enkelte varelinier, vil blive krediteret på varegruppens Intern K konto. Kontoen bør derfor være en konto i samme afsnit af kontoplanen som den konto, køb af varerne registreres på. Dette gælder kun for varer med type Uden kontrol eller Med kontrol. Øvrige varetyper sker der intet med.
Modposteringen til ovenstående sker på varegruppens Intern D konto. Denne konto bør være en status konto i samme afsnit som lager af biler.
Da arbejdstimer normalt er oprettet med typen Ydelse, vil der som nævnt ikke ske nogen postering for disse. Ønsker man en kostpris for arbejdstimer ført mellem afdelingerne, bør man derfor oprette et varenummer for interne arbejdstimer, hvor type sættes til Uden kontrol. Her skal den timepris, man ønsker at anvende indtastes som købspris. For den gruppe, der sættes på varen bør Intern K være en konto i afsnittet for omsætning i afdelingen. Intern D bør, som for varer, være en status konto i samme afsnit som lager af biler.
Når bilen sælges skal de beløb, der er flyttet til lageret føres væk herfra og tilbage til driften. Det gøres vha varegruppens Rep. K og Rep. D konti. Rep. K bør derfor være samme konto som Intern D. Rep. D bør være en resultat konto i samme afsnit som den resultat konto bilens kostpris føres til ved afgang fra lageret.
For biler, der er solgt, når interne fakturaer laves, vil både den første postering, der fører en værdi til lageret og den anden postering, der fører lagerværdien til driften, blive lavet.
Feltet Intern, varegruppe skal være markeret. Felterne Intern, salg og Bilposter salg skal være markeret. Se mere om disse felter i afsnittet Diverse parametre.
Med ovenstående opsætning er det vigtigt, at købsprisen på samtlige varelinier sættes til 0,00. Der vil ske følgende, når en intern faktura lukkes.
For biler med salgsnr. vil salgspriser, der er angivet på det enkelte varelinier, vil blive krediteret på varegruppens Intern S konto. Kontoen bør være en resultatkonto i samme afsnit af kontoplanen som værkstedets øvrige omsætningskonti. Dette gælder kun alle varer.
Modposteringen til ovenstående sker på debitorgruppens Intern konto. Denne konto bør være en status konto i samme afsnit som lager af biler.
Når bilen sælges skal de beløb, der er flyttet til lageret føres væk herfra og tilbage til driften. Det gøres vha varegruppens Rep. K og Rep. D konti. Rep. K bør derfor være samme konto som Intern. Rep. D bør være en resultat konto i samme afsnit som den resultat konto bilens kostpris føres til ved afgang fra lageret.
For biler, der er solgt, når interne fakturaer laves, vil både den første postering, der fører en værdi til lageret og den anden postering, der fører lagerværdien til driften, blive lavet.