Automatisk udfyldelse af e-mail tekst ved afsendelse af fakturaer
Når en faktura sendes som en e-mail, åbnes et vindue som vist herunder.
Den tekst, der indsættes i selve e-mailen (Denne mail indeholder ....) kan oprettes som skabelon, så den indsættes automatisk, når en faktura sendes. Fremgangsmåden er følgende.
Oprettelse af skabelon
Åben salgsordrevinduet og klik på kommentar ikonet (
).
Skriv den ønskede tekst i tekstfeltet og indtast et navn i feltet Skabelon (fx FAKTURA).
Klik nu på 
for at gemme skabelonen.
Klik på Afbryd og luk salgsordrevinduet.
Angivelse af skabelon på formular
Nu skal skabelonen angives på faktura formularen, så teksten automatisk kommer med, når en faktura sendes som e-mail. Vælg punktet System / Formularer / Rediger formular. Fra listen af formularer vælges den, hvor formularkode er FAKTURA.
På den efterfølgende lille menu (Udskrift / E-mail) vælges E-mail.
Inde i formularredigeringen klikkes på ikonet for Parametre
(
). I det nederste felt Skabelon
indtastes navnet på den netop oprettede skabelon (fx. FAKTURA).
Klik på Gem for at gemme parametrene og klik så igen på Gem for at gemme formularen. Teksten fra en oprettede skabelon, vil nu blive indsat automatisk, når en faktura sendes som e-mail.