Import fra OilWatch

Til Helios® findes et tillægsprogram, der kan importere data fra filer dannet af OilWatch, der er et oliestyringsprogram, til salgsordrelinier.

Prisen for tillægsprogrammet inkl. installation er kr. 2.500,00 plus moms. Der er et abonnement på kr. 100,00 plus moms pr. måned.

Opsætning af OilWatch

På samme computer som OilWatch installeres, skal OilWatch Dde også installeres. OilWatch Dde sørger for at udlæse data fra OilWatch til tekstfiler, som Helios så kan indlæse. I OilWatch Dde sættes Systemtype til Datamann og Fra/Til løbenr. sættes til hhv. 1 og 9999999. Felterne Filnavn og Efternavn sættes til DATA og DAT.

OBS! Installation, opsætning og support af OilWatch og OilWatch Dde foretages af leverandøren af OilWatch.

OBS! I selve OilWatch programmet skal der angives hvilke Helios varenumre, der skal anvendes. Under Systemadm. findes punktet Tankparametre. Her skal feltet Beskrivelse ændres, så det indeholder Helios varenummeret.

OBS! OilWatch og OilWatch Dde skal altid køre på computeren, da der ellers ikke dannes nye transaktionsfiler. RST ApS har intet ansvar for at disse kører.

Oprettelse af knap

Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.

Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå OilWatch. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.

Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den for at indlæse filer.

Indlæsning af data til HELIOS

For at indlæse data fra filerne, klikkes på knappen, der er oprettet. Alle filer i OilWatch mappen vil blive læst og derefter slettet. Når alle filer er læst, vil en transaktionsrapport blive vist på skærmen med status for indlæsningen.

Der vises én linie for hver transaktion. Der kontrolleres ikke, om der findes en linie med varenummeret i forvejen. Der oprettes altid en ny linie under de eksisterende. Priser og tekst tages fra lageret i Helios®. Hvis den indlæste vare har en tilknyttet følgevare, vil følgevaren blive indlæst med samme antal som varen. Dog med den undtagelse, at hvis Vareart for følgevaren er sat til Fast tillæg i Helios®, vil antallet på salgsordren blive sat lig med det antal, der er angivet som Mindste levering på følgevaren.

Status for en transaktion kan udover Vare indlæst være Ordre ikke fundet, Ordre lukket, Ordre deaktiveret, Ordre i brug eller Varenr. ikke fundet. I ingen af de nævnte tilfælde vil transaktionen være indlæst.

Tips

For at se, om OilWatch er konfigureret korrekt, kan man åbne den første fil, der dannes af OilWatch Dde med fx Notepad. I filen skal Helios®' varenr. være angivet i position 28-47, ordrenr. i position 48-67 og mængden i 148-155.