Til Helios® findes en rapport, der integrerer til Mekonomens værkstedsprogram MekoTech Sys. Rapporten kan hente varer fra indkøbskurven i MekoTech Sys samt fra salgsordren og bilregisteret slå op på bilen i MekoTech Sys.
Prisen for rapporten er kr. 700,00 plus moms. Der er intet løbende abonnement på rapporten.
Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet
i toppen af Helios®
. Klik på punktet Opsætning og
klik derefter på fanebladet Menu.
Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå Mekonomen. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.
Gentag det ovenstående i bilregisteret for at oprette en tilsvarende knap der.
Helios® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren og bilregisteret, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.
Når varer er lagt i indkøbskurven i MekoTech Sys, kan de hentes ind på en salgsordre i Helios® . Åben den salgsordre, varerne skal ind på, klik på den nye knap og vælg Hent varer fra indkøbskurv. Varen fra indkøbskurven indlæses nu til salgsordren. Hvis varen er oprettet i Helios® , vil varegruppe, eventuelle følgevarer mm., hentes fra lagerregisteret. Hvis en vare ikke findes i Helios® , anvendes den gruppe, der er indtastet under Indstillinger.
MekoTech Sys skal være startet for at denne funktion fungerer. Hvis bilens registreringsnr. og/eller typegodkendelsesnr. er indtastet i bilregisteret (feltnr. 1030 og 1560), vil disse blive overført til salgsordren (feltnr. 1990 og 2290), når bilen vælges. Ved valg af dette punkt, vil MekoTech Sys automatisk skifte til den pågældende bil.
Meko ID
Feltet anvendes kun i Norge og Sverige til at angive brugerens ID, som også bruges i MekoTech Sys (xxxx-yyy). Feltet skal udfyldes for at hente data på biler vha. registreringsnr.
Filnavn, varer
Angiver navnet på den fil, MekoTechSys danner med varer fra indkøbskurven.
Filnavn, biler
Angiver stien til og navnet på den fil, Helios® danner med bilens typegodkendelsesnr., som MekoTech Sys bruger til opslag. Dette kræver noget opsætning i computerens registreringsdatabase. Filnavnet skal være SysData.Txt, men stien må ændres. Se afsnittet Tips nedenunder.
Varegruppe
Hvis varer fra Mekonomen ikke er indlæst eller oprettet i Helios® ' lagerregister, kan man her angive, hvilke gruppe, der skal anvendes på salgsordrelinierne ved indlæsning.
Vare prefix (kun NO)
Anvendes kun i Norge ifm. Norsk Bildelskatalog.
Varenr., tid
Hvis service- og reparationstider udlæses fra MekoTech Sys, kan man her angive, hvilket varenummer i Helios® , man ønsker at anvende på disse linier. Dette vil typisk være det nummer, man bruger til arbejdstid og vil sikre, at bogføringen af disse tider sker på samme konti, som når arbejdstid indtastes manuelt på en ordre.
Varetekst med stort
I MekoTech Sys er teksterne skrevet med store og små bogstaver. Hvis du ønsker at alt skrives med stort i Helios® , markeres dette felt.
Indlæs tekstlinier
I MekoTech Sys er der mulighed for at indtaste tekstlinier. Hvis du ikke ønsker at disse tekstlinier indlæses til Helios® , fjernes markeringen i dette felt.
Bildata til ordre
Denne funktion er ikke implementeret endnu.
Bildata til ordrelinier
Filen fra MekoTech Sys indeholder en eller flere linier med bildata. Ved markering af dette felt, vil disse linier blive indlæst til en ordrelinie.
For at opslaget på bilen og hentning af registrerings indkøbskurven fungerer, er det nødvendigt, at Helios® og MekoTech Sys er opsat ens mht. placering af filerne, der bruges i disse funktioner. Ændringen i registreringsdatabasen sker, når indstillingerne gemmes i Helios® . Herved opdateres nøglerne RegNrPath og OrderSavePath, som beskrevet nedenfor.
Hvis man skal have opslag af en bil i MekoTech Sys til at fungere, så skal følgende gøres i registreringsdatabasen. I \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mekonomen\MekoTech_Sys oprettes “RegNrFilePath”, der skal indeholde stien (uden filnavn!) til den fil, Helios® udlæser med bilens typegodkendelsesnr. Stien skal så modsvares af den, der er angivet i feltet Filnavn, biler.
Hvis der fx indtastes C:\Helios\Bruger1 i registreringsdatabasen, skal der i feltet Filnavn, Biler stå C:\Helios\Bruger1\SysData.Txt.
Eksportfilen c:\mt2000\sys\sys-best.txt dannes i MekoTech Sys ved at vælge reservedele, herefter vælge fanebladet Kurv og så klikke på Til ordre. Hvis man skal have eksportfilen placeret i en anden mappe, så skal følgende gøres i registreringsdatabasen. I \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mekonomen\MekoTech_Sys oprettes “OrderSavePath”, der skal indeholde stien (uden filnavn!) til den fil, Helios® skal indlæse. Stien skal så modsvares af den, der er angivet i feltet Filnavn, varer.
Hvis der fx indtastes C:\Helios\Bruger1 i registreringsdatabasen, skal der i feltet Filnavn, Biler stå C:\Helios\Bruger1\Sys-Best.Txt.