Til Helios ® findes en rapport, der integrerer til AutoG's webkatalog. Rapporten kan hente varer fra indkøbskurven til en salgsordre.
Prisen for rapporten er kr. 995,00 plus moms. Der er intet løbende abonnement på rapporten.
Åben salgsordrevinduet og klik på værktøjsikonet i toppen af Helios. Klik på punktet Opsætning og klik derefter på fanebladet Menu.
Tilføj en linie under de linier, der eventuelt findes i vinduet i forvejen. I feltet Tekst på knap indtastes den tekst, der skal vises på knappen i salgsordren. I feltet rapport skal der stå AutoGOnline. Feltet Tip er valgfrit. Udfyldes det, vil teksten vises, når musen holdes hen over knappen. Klik på Gem.
Helios ® skal afsluttes og genstartes på ny, før knappen er synlig. Når knappen ses i salgsordren, kan der klikkes på den og punkterne, der ses i skærmbilledet ovenfor fremkommer. Punkterne er beskrevet nedenfor.
Hvis punktet vælges fra en åben salgsordre i Helios ® , så vil ordrenummeret automatisk blive udfyldt i feltet Rekvisition på indkøbskurven i webkataloget. Herved kan varer, der bestilles, senere hentes ind til salgsordren. Hvis en bil er valgt på salgsordren og Tecdoc nummeret er udfyldt på bilen, vil webkataloget slå op på den pågældende bil.
Når varer er lagt i indkøbskurven i webkataloget, kan de hentes ind på en salgsordre i Helios ® . Hvis ordrenummeret fra Helios ® ikke findes i feltet Rekv.nr., indtastes det, inden ordren gemmes.
På den salgsordre i Helios ® , varerne skal ind på, klikkes på den nye knap og punktet Hent nye indkøbskurve vælges fra menuen. Varerne fra de indkøbskurve, der er knyttet til ordren vha. Rekv.nr., indlæses nu til salgsordren. Hvis varerne er oprettet i Helios ® , vil varegruppe, eventuelle følgevarer mm., hentes fra lagerregisteret. Hvis en vare ikke findes i Helios ® , anvendes den gruppe, der er indtastet under Indstillinger.
Når en indkøbskurv én gang er hentet til en ordre, kan den ikke hentes igen med dette punkt. Da skal næste punkt Hent alle indkøbskurve benyttes.
Denne funktion fungerer som den forrige, blot med den forskel, at ved brug af denne funktion, vil alle indkøbskurve knyttet til den aktuelle ordre blive hentet uanset om de er hentet tidligere.
Brugernavn, Kodeord
Indtast brugernavn og kodeord til AutoG's Webkatalog. Husk at rette kodeordet her, hvis du retter det i webkataloget.
OBS! Både brugernavn og kodeord skal indtastes med store og små bogstaver, som det er opgivet fra AutoG.
Varegruppe
Hvis varer fra AutoG ikke er indlæst eller oprettet i Helios' lagerregister, kan man her angive, hvilken gruppe, der skal anvendes på salgsordrelinierne ved indlæsning.