Adgangsgrupper

Adgangsgrupper anvendes til at begrænse brugernes adgang til funktioner i HELIOS. Standard adgangsgrupper kan oprettes under Brugere / Standard adgangsgrupper

Rapporten opretter 10 adgangsgrupper svarende til hovedmenuens punkter, SALG, INDKØB, DEBITOR, KREDITOR, LAGER, BIL, EMNE, FINANS, TID og SYSTEM. I hver adgangsgruppe placeres de underpunkter, der findes i HELIOS menuen.

Når adgangsgrupperne er oprettet, kan de knyttes til brugerne. Adgangsgrupper kan kun begrænse adgangen for brugere, der ikke er oprettet som Superbrugere. Se afsnittet Brugere for mere om dette.

Brugeren i eksemplet over adgang til alle funktioner i grupperne Salg, Debitor, Bil og Lager. Hvilke funktioner, der er tale om, kan ses i tabellen Adgangsgrupper.

Det anbefales altid at tage udgangspunkt i ovenfor nævnte metode. Ønsker man eksempelvis ikke at en bruger skal have adgang til alle punkter i fx SALG, så kan man flytte de punkter, der ikke skal være adgang til over i en anden gruppe, fx SALG2. Brugere, der skal have adgang til alle punkter i salgsmodulet, skal så have både SALG og SALG2 i deres adgangsgrupper. Brugere med begrænset adgang skal så kun have SALG i deres adgangsgrupper.

Fejlsøgning

Fejl: En bruger får adgang til et punkt i menuen, som brugeren ikke skal have adgang til.

Løsning: Find navnet på den funktion, som skal spærres. I afsnittet Funktionsnavne findes en komplet liste af funktionsnavne. Undersøg herefter om denne funktion findes i tabellen adgangsgrupper. Findes den ikke, indtastes den i tabellen og tildeles en gruppe, som den pågældende bruger ikke har adgang til.

Findes funktionen i tabellen, så undersøg om den tilhørende gruppe er knyttet til brugeren. I så fald skal funktionen flyttes til en anden gruppe eller gruppen skal fjernes fra brugeren.

Fejl: En bruger får ikke adgang til et punkt i menuen, som brugeren skal have adgang til.

Løsning: Find navnet på den funktion, som er spærret. I afsnittet Funktionsnavne findes en komplet liste af funktionsnavne. Da funktionen er spærret, vil den være at finde i tabellen adgangsgrupper. Undersøg om den tilhørende gruppe er knyttet til brugeren. Er den ikke det, skal det gøres ellers skal funktionen flyttes til en anden gruppe, som brugeren har adgang til.