Lagernedskrivning

Ønsker man at køre med en finansmæssig nedskrivning ved salg af varer i Helios, er der følgende indstillinger, som vi anbefaler.

System / Diverse parametre

I fanebladet Regnskab sættes følgende felter som beskrevet.

Efter varegruppe, køb

Dette felt skal markeres for at varer kan opdeles i de førnævnte grupper. Ved bogføring af en købsordre er det så den enkelte linies varegruppe, der afgør, hvor købet bogføres.

Rabat linievis, køb

Feltet bør markeres, så linierabat opnået på enkelte varer kan bogføres på samme konto som selve købet.

Efter varegruppe salg

Feltet markeres så omsætningen kan føres på forskellige konti, som afgøres af varens gruppe.

Rabat linievis, salg

Feltet bør markeres, så linierabat, der gives på enkelte varer, bogføres på samme konto som salget af varen.

Lagernedskrivning

Sættes til Gruppeafhængig. Dette betyder, at man på den enkelte bogføringsgruppe angiver, om der skal ske en lagernedskrivning af varer i den pågældende gruppe ved salg.

Finans / Kontoplan

Ønsker man at køre med finansmæssig lagernedskrivning, skal der oprettes minimum en lager konto under aktiverne. Har man sine varer delt ind i flere grupper, anbefales det at oprette flere lagerkonti. Dog er det muligt for mere end én varegruppe at anvende samme lagerkonto. For hver lagerkonto bør der være en tilsvarende forbrugskonto.

Bogføringsgrupper

Funktionalitet

Finansmæssig lagernedskrivning sker ved lukning af salgsfakturaer i Helios og kan kun ske for varer, der er oprettet i Helios med typen Vare med kontrol eller Vare uden kontrol og kun hvis feltet Lagernedskrivning under Diverse parametre - Fanebladet Regnskab er sat til Altid, Vareafhængig eller Gruppeafhængig. Er feltet sat til Altid, vil finansmæssig lagernedskrivning ske for alle førnævnte varer. Er feltet sat til Vareafhængig, vil det ske, hvis feltet Lagernedskrivning er markeret på selve varen. Er feltet sat til Gruppeafhængig, vil det ske, hvis feltet Lagernedskrivning er markeret på varens gruppe.

Lagernedskrivningen sker med antallet af varer, der sælges, gange den gennemsnitspris, der findes på varen på det tidspunkt fakturaen skrives.

Hvis varen ikke er på lager i Helios, når fakturaen skrives, vil der ikke ske en finansmæssig lagernedskrivning, da varens købspris ikke kendes på dette tidspunkt. Salget af varen gemmes i en midlertidig tabel. Skrives der flere fakturaer med varen, før den kommer på lager, vil der blive gemt flere linier i tabellen.

Når fakturaen for den pågældende vare så lukkes i indkøbsmodulet, vil der ifm lukningen blive foretaget en lagernedskrivning for de varer, som findes i den midlertidige tabel.

Eksempler